1. Mon espace personnel


1.1. Qu'est-ce que Mon espace personnel

Lorsque vous êtes inscrit sur le Portail Immobilier des Notaires de France, vous accédez à la zone "Mon espace personnel".



Il s’agit de l’espace d’administration de votre compte abonné, à partir duquel vous pouvez :
- Mettre à jour votre compte
- Gérer vos alertes
- Consultez votre sélection d'annonces

N.B. : Si vous êtes notaire ou collaborateur d’un office notarial, vous accéderez à l’espace de l’étude sur le portail privé intra.immobilier.notaires.fr où vous serez identifié automatiquement par votre clé Réal.
Pensez à y mettre un marque-page dans vos favoris.

1.2. Comment s'inscrire sur le Portail Immobilier des Notaires de France


En cliquant sur le lien "S'inscrire" du bloc "Mon espace personnel" présent sur la page d'accueil :



Vous devez ensuite remplir le formulaire d'inscription qui s'affiche alors :



N.B. : Il est important de bien renseigner votre e-mail, afin de recevoir le message de confirmation de votre inscription. Ce message comporte un lien sur lequel il vous faudra cliquer pour activer votre compte.

1.3. Comment retrouver un mot de passe oublié


En cas de perte ou d'oubli, pour retrouver votre mot de passe, il suffit de cliquer sur le lien "Mot de passe oublié" du bloc "Mon espace personnel". Vous devez ensuite renseigner l'e-mail associé au compte, dans le formulaire qui s'affiche :



Votre mot de passe vous sera renvoyé par courrier électronique.
       
       

2. Mes alertes


2.1. Qu'est-ce qu'une alerte


Il s’agit d’un message qui vous est envoyé via votre messagerie e-mail et/ou par SMS, afin de vous prévenir de l’existence d’annonces correspondant à vos critères de recherche.
Afin de pouvoir recevoir des alertes SMS, votre numéro de téléphone portable doit être renseigné lors de votre inscription à votre espace personnel.

2.2. Comment créer une alerte


Vous devez au préalable être inscrit, puis vous être authentifié sur le Portail Immobilier des Notaires de France.
Ensuite, en consultant le résultat d'une recherche ou le détail d'une offre, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Transformer ma recherche en alerte" :



Sur l'écran de gestion des alertes qui apparaît alors, il vous est possible de modifier le nom de l'alerte en train d'être créée, et d'activer ou de désactiver d'autres alertes :


2.3. Comment gérer ses alertes


Une fois que vous vous êtes authentifié à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe personnel, le récapitulatif des alertes créées est accessible en cliquant sur le lien "Mes alertes" depuis l'administration de "Mon espace personnel". Vous accédez ainsi à l'écran de gestion de vos alertes, à partir duquel vous pouvez modifier ou supprimer une alerte (cf ci-dessus).

Dans le cas où vous désirez supprimer toutes les alertes créées, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Tout supprimer". Les cases "Supprimer" de toutes les alertes seront alors cochées. Enfin, pour valider votre choix, cliquez sur "Mettre à jour".

N.B. : A chaque changement d'état d'une ou de plusieurs alertes, ce bouton doit être cliqué afin de valider ce changement. Dès qu'une action est engagée (modification, suppression...), ce bouton jusque à présent grisé - donc inactif - devient bleu - donc actif.

N.B. : En cliquant sur le lien d'une alerte, la recherche à l'origine de sa création est instantanément relancée.
       
       

3. Ma sélection d'annonces


3.1. Qu'est-ce qu'une sélection d'annonces


C’est la liste des annonces que vous avez sauvegardées au cours de vos recherches de biens.
Vous accéder à cette liste en cliquant sur le lien "Ma sélection d’annonces" depuis l’administration de votre espace personnel (inscription puis authentification requise).

3.2. Comment ajouter des biens à ma sélection


Vous devez au préalable être inscrit, puis vous être authentifié sur le Portail Immobilier des Notaires de France.
Ensuite, en consultant le le résultat d'une recherche ou le détail d'une offre, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter cette annonce à ma sélection" :


3.3. Comment accéder à ma sélection de biens


Une fois authentifié, la liste des annonces sélectionnées est accessible par le lien "Ma sélection d'annonces" de la zone d'administration de votre espace personnel (cf. 1.1).
Les annonces y sont triées par type de transaction, puis par type de bien :



En cliquant sur le type de biens choisi, vous accédez à la liste complète de vos annonces correspondantes :

       
       

4. Recherche de bien


4.1. Comment effectuer une recherche par ville


Sur la page d'accueil du portail, dans le menu central "Annonces immobilières", choisissez le mode "Rech. par ville" (sélectionné par défaut).



Dans le premier champ, saisissez votre code postal, le nom de la commune recherchée, ou le numéro de son département.

N.B. : Il vous est possible d'effectuer une recherche portant sur plusieurs codes postaux, noms de communes, ou numéros de département. Vous devez alors indiquer vos choix les uns à la suite des autres, séparés par une virgule.

Sélectionnez ensuite le type de transaction, le type de bien et une fourchette de prix. Cliquez sur "Rechercher" pour lancer la recherche.


Cas n°1 : Si le résultat de la recherche ne concerne aucun bien, deux possibilités s'offrent à vous : soit élargir cette recherche dans une zone de 5, 10 ou 20 kilomètres autour du lieu sélectionné ; soit modifier tout ou partie des critères de votre recherche :




Cas n°2 : Si le résultat de la recherche concerne un nombre important de biens, il vous est proposé de l'affiner en précisant le budget, la surface habitable, la surface du terrain, le nombre de pièces et/ou le nombre de chambres :



Il vous suffit ensuite de cliquer sur "Rechercher" afin d'afficher les résultats.
Mais vous avez également la possibilité d'ignorer cet écran, et d'afficher la totalité des résultats de la recherche en cliquant sur le lien "afficher la totalité en cliquant ici".


Cas n°3 : Si le nom saisi est erroné ou partagé entre plusieurs communes, ou si le code postal s'applique à plusieurs communes, vous êtes alors invité à préciser votre choix en sélectionnant le ou les noms qui vous sont proposés (en cochant la ou les cases correspondantes) :



N.B. : Vous pouvez choisir de sélectionner "toutes les communes", ou "aucune commune" si aucune de celles qui vous sont proposées ne vous convient, en cliquant sur le bouton correspondant à votre choix. Dans le premier cas, les cases de toutes les communes seront cochées. Dans l'autre, toutes ces cases se retrouveront décochées.


En cliquant sur "Poursuivre ma recherche", apparaît alors la liste des biens disponibles dans la ou les communes sélectionnées - et selon les critères de type de transaction, de type de bien et de fourchette de prix choisis :



Si les résultats ne vous conviennent pas, vous avez la possibilité d'étendre celle-ci dans un rayon de 5, 10 ou 20 kilomètres, où de modifier les termes de votre recherche (cf ci-dessus).


4.2. Comment effectuer une recherche cartographique


Sur la page d'accueil, dans le menu central "Annonces immobilières", sélectionnez le mode "Rech. par carte". S'ouvre alors la carte à partir de laquelle effectuer votre recherche :




Dans le champ surmontant la carte, saisissez votre code postal, le nom de la commune recherchée, ou le numéro de son département, puis cliquez sur "Localiser". La carte, par défaut en mode "Plan", se focalise alors sur le département, la zone correspondante au code postal ou la commune choisi :



Vous pouvez également sélectionner la carte satellite, en cliquant sur l'onglet du même nom :



Enfin, l'onglet "Mixte" vous permet de superposer les modes "Plan" et "Satellite" :



Si la zone géographique est trop vaste, vous pouvez effectuer un zoom pour la resserrer, soit à l'aide des boutons "+" et "-", soit en agissant sur le "scroll" de votre souris (dans le cas où votre souris est équipée d'une telle molette), soit encore en optant pour le mode "Zoom". Dès lors, il s'agit de délimiter votre zone à l'aide d'un rectangle : cliquez une première fois pour définir le point de départ de la délimitation, puis une seconde fois pour définir le point de bouclage. Le zoom s'effectue automatiquement :



N.B. : A tout moment, vous pouvez déplacer la zone géographique, soit à l'aide d'un clic gauche maintenu enfoncé tandis que vous mouvez votre souris, soit en utilisant les flèches directionnelles.

Enfin, il ne vous reste plus qu'à sélectionner le type de transaction, le type de bien et une fourchette de prix dans les champs correspondants, puis de cliquer sur "Rechercher" pour lancer la recherche :



N.B. : Dans tous les cas où le zoom est suffisant, s'affiche, sous la carte, le nombre de biens présents sur le site disponibles dans la zone géographique sélectionnée.
       
       

5. Espace vente Immo-interactif (VNI)


5.1. Tout savoir sur le déroulement d'une vente Immo-Interactif

Accédez à l'espace vente Immo-Interactif en cliquant ici


5.2. Téléchargez la version pdf

       
       

6. Espace Ventes aux Enchères : comment acheter ?


6.1. Le cahier des charges ou cahier des conditions


Ce document, disponible auprès du Notaire vendeur, décrit toutes les conditions de la vente : la désignation complète du bien, l’origine de propriété, les dispositions d’urbanisme, les servitudes éventuelles, les certificats relatifs à la Loi Carrez, à l’accessibilité ou non-accessibilité au plomb, à l’amiante, à la présence éventuelle de termites, le questionnaire du syndic, la situation hypothécaire, la date de vente, la mise à prix, les frais d’organisation, la faculté de surenchère, les pièces annexes...

Il est important de prendre connaissance de ce document qui peut prévoir des dispositions différentes à celles exposées ci-après.

6.2. Le financement


Si vous pensez avoir recours à un prêt bancaire, prenez contact dès que possible avec votre banque, pour vous assurer que vous pourrez financer votre acquisition.

Une vente aux enchères ne comporte ni condition suspensive d’obtention de prêt, ni délai de rétractation : vous êtes propriétaire du bien le jour même de la vente. Il est donc important de se fixer un prix d’enchère à ne pas dépasser.

6.3. Les frais de vente

Hormis les frais de vente classique à toute transaction s’ajoutent les frais de la vente aux enchères qui comportent :
- Les émoluments du Notaire fixés par décret ;
- Les frais de publicités et d’organisation des enchères qui comportent des frais fixes et une contribution proportionnelle généralement de 2% H.T. du montant de la dernière enchère. Ces frais sont mentionnés dans le cahier des charges.

6.4. Le jour de la vente


Consignation
Pour participer à la vente, il faut vous munir d’un chèque de banque, de banque française. C’est une sorte de dépôt de garantie qui représente généralement 20% de la mise à prix. Le montant de la consignation est précisé sur chaque annonce.

Le jour de la vente, présentez-vous une demi-heure avant le début de la séance. Vous déposerez votre chèque de consignation auprès du Notaire vendeur qui vous remettra une autorisation pour enchérir, comportant votre numéro d’enchérisseur.

Munissez-vous également d’une pièce d’identité pour les particuliers et du KBIS ainsi que les statuts et pouvoirs du gérant pour les professionnels.

Le déroulement de la vente
Le Notaire vendeur présente le bien à vendre et le propose aux enchères.

Vous porterez vous-même les enchères : pour enchérir, levez votre plaquette numérotée en annonçant votre enchère.

Les ventes ont lieu à la bougie. Il s’agit de petites mèches qui, lorsqu’elles s’éteignent, laissent monter une fumée indiquant leur extinction. C’est après l’extinction de 2 feux successifs sans nouvelle enchère survenue pendant la durée de leur combustion (15 à 30 secondes) que l’adjudication est prononcée au plus offrant et dernier enchérisseur. L’ajudication peut se faire dans certains cas au chronomètre. L’adjudication est alors prononcée sans nouvelle enchère survenue pendant 90 secondes.

> Peut-on assister à la vente sans vouloir acheter ? Oui, c'est une vente publique.

Après la vente
Si vous être adjudicataire, le Notaire vous fera signer un procès verbal d’adjudication : si le prix adjugé est nettement supérieur à la mise à prix, il est possible que votre chèque de consignation ne couvre pas les frais de la vente, vous devrez alors acquitter aussitôt le complément.

Si vous ne l’êtes pas, le notaire vendeur vous restituera votre chèque sans frais.

6.5. La surenchère


Pour la majorité des biens vendus aux enchères, toute personne (même n’ayant pas participé à la vente) peut surenchérir dans les 10 jours qui suivent la vente, c’est-à-dire qu’il est possible de faire une offre auprès du notaire vendeur au moins équivalente à 110% de la dernière enchère.

Il faut alors déposer un chèque de consignation d’un montant globalement de 30% de cette offre.

Une seconde vente sera alors organisée.

> Attendre la surenchère n’est pas obligatoirement une bonne solution. Outre le fait qu’il faut surenchérir de 10% sur la dernière enchère alors qu’au cours de la séance les enchères successives sont de 2% maximum, il faut compter environ 1% de frais supplémentaires.

6.6. Le paiement du prix


Vous avez 45 jours ou 60 jours selon le dossier pour payer le prix (augmenté du délai de surenchère). Au-delà de cette date, des intérêts de retard vous seront comptés.

Le non-paiement du prix peut entraîner l’annulation de la vente ou la remise en vente aux frais de l’acquéreur défaillant. L’acquéreur défaillant supporte l’ensemble des frais de vente et de procédure.

6.7. L’entrée en jouissance


Si vous êtes effectivement propriétaire le jour de l’adjudication, la remise des clés ne se fera généralement qu’au paiement intégral du prix.

Ces ventes sont organisées par la société Min.not, entreprise travaillant exclusivement pour les Notaires, dont le centre national est à Paris 9ème, 90 rue de la Victoire.

6.8. Version téléchargeable (en .pdf)


Téléchargez la notice de la Vente Aux Enchères en cliquant sur ce lien.